Экспедирование груза

Экспедирование грузов – это комплекс услуг, направленных на организацию, оформление и контроль транспортировки груза. Задача экспедирования обеспечить оптимальные условия перевозки для конкретного груза.

Правильная организация экспедирования грузов начинается на этапе подготовки товаров к транспортировке.

Скорость и безопасность доставки обеспечивается подбором нужного транспортного средства, подходящего по габаритам кузова, грузоподъемности, особенностям хранения груза в пути.

Маршрут грузоперевозки разрабатывается с учетом возможности проезда под эстакадами, мостами, путепроводами. Для хрупких грузов маршруты избегают дорог с поврежденным покрытием. Правильный выбор грузовика учитывает способность транспорта проехать в городской двор или к складу товарной базы.

В рамках экспедирования производится:

• разработка маршрута грузоперевозки. Учитываются сроки транспортировки, наличие ограничений при перевозке, необходимость выполнения дополнительных операций в пути (хранение, фасовка, переупаковка, маркировка и другие).
• подбор транспорта для выполнения перевозки. При этом учитывают характеристики отправления, его вес, габариты. При подготовке к транспортировке планируют размещение груза внутри кузова или контейнера, организуют перегрузку, если выполняются мультимодальные перевозки (с использованием нескольких видов транспорта).
• работа с субподрядчиками. Экспедитор по поручению заказчика и от его имени может заключать договоры с субподрядчиками, включая перевозчиков, складских операторов, других участников логистической деятельности, фрахтовать речные, морские суда, вагоны железнодорожного транспорта, самолеты, автомобили и т.п.
• работа с документами. Экспедитор оформляет транспортные накладные, страховые полисы, разрешительные документы, необходимые для перевозки товара. Возможно получение разрешений при перевозке тяжеловесных, опасных, крупногабаритных грузов. От имени заказчика он может оплачивать сборы, услуги перевозчиков, выполнять обязательные платежи;
• сопровождение отправлений. Экспедитор или его представители сопровождают груз на всех этапах перевозки, контролируя соблюдение условий транспортировки, проведение погрузочных работ, целостность пломб, другие параметры перевозки. При экспедировании возможно постоянное информирование о перемещении груза, контроль приемки получателем, проверка документов с отметкой о получении.